Über Guestfix · Seit 2018

Der Hoteltag,neu geschrieben

Hotelverwaltung für kleine und unabhängige Hotels – gebaut für die Art, wie eine Rezeption wirklich arbeitet.

Nicht fünf Programme sondern ein System

Unser Brief

Liebe Hoteliers,

Die meisten kleinen Hotels organisieren ihren Tag mit einem Hotelprogramm, einem Channel Manager, einem Buchungs-Widget und einer Tabelle für alles andere. Seit unserem Start 2018 sehen wir, wie gute Rezeptionsteams ihre Schicht damit verbringen, diese Bildschirme auf denselben Stand zu bringen.

Also haben wir uns den üblichen Hotelalltag vorgenommen und den Rotstift angesetzt.

  1. Ein Hotel zu führen braucht nicht fünf Programme sondern ein System.
  2. Jede Buchung wird nicht zweimal eingetippt sondern einmal erfasst, und die Buchungsportale ziehen nach.
  3. Eine Buchung anzulegen heißt nicht ein langes Formular sondern wenige Klicks in einem Belegungsplan, der beim heutigen Tag aufgeht.
  4. Der Check-in heißt nicht Buchung, E-Mail und Zahlung zusammensuchen sondern ein kurzer Blick, denn alles ist schon da.
  5. Die Gastrechnung ist nicht erst beim Check-out zusammengerechnet sondern fertig, wenn der Gast abreist.
  6. Eine neue Rezeptionskraft checkt Gäste ein nicht sobald sie das System gelernt hat sondern am ersten Tag.
  7. Wer an der Rezeption nicht weiterkommt, findet die Antwort nicht irgendwo im Handbuch sondern mit einer einfachen Frage an den Assistenten.

Guestfix läuft auf dem Computer an der Rezeption, dem Tablet im Büro und dem Handy in Ihrer Tasche. Sie behalten die Buchungsportale, über die Sie verkaufen, und Ihre Gästedaten gehören Ihrem Hotel.

Und wenn Sie uns brauchen, schreiben Sie nicht in eine Ticket-Warteschlange. Sie sprechen mit dem Team, das Guestfix baut.

Herzliche Grüße

Ihr Guestfix-Team

Guestfix Sh.P.K.

Und noch ein paar Zeilen

Ein P.S. für alle in Ihrem Team

  • P.S. an die Rezeption

    Anreisen, Abreisen und wer gerade im Haus ist – alles auf einem Bildschirm. Wünsche des Gastes und was er schon bezahlt hat, stehen an seiner Buchung, nicht auf Klebezetteln rund um den Tresen.

  • P.S. an das Housekeeping

    Öffnen Sie die Housekeeping-Seite im Browser Ihres Handys, und Ihre Zimmer sind da, in der richtigen Reihenfolge, ohne etwas zu installieren. Melden Sie ein Zimmer als fertig, und die Rezeption sieht es sofort.

  • P.S. an alle, die sich ums Geld kümmern

    Jeder Aufenthalt hat eine Gastrechnung für Leistungen, Zahlungen und die Rechnung. Extras und Zahlungen landen darauf, sobald sie anfallen. So stimmt beim Check-out der Saldo, und die Rechnung entsteht direkt daraus.

Kein Kleingedrucktes

Was wir für Sie tun

  • Kostenloser Umzug – wir übernehmen das

    Schicken Sie uns einen Export, eine Tabelle oder auch nur Screenshots. Zimmer, Preise und Buchungen tragen wir für Sie ein.

  • Wir richten es mit Ihnen ein

    Guestfix wird auf Ihr Hotel zugeschnitten, damit Ihr Team vom ersten Tag an damit arbeiten kann.

  • Wir antworten, wenn Sie schreiben

    Support per E-Mail und WhatsApp in jedem Tarif – von den Menschen, die Guestfix bauen.

  • Die Daten Ihrer Gäste bleiben Ihre

    Sie gehören Ihrem Hotel. Wir schützen sie und verkaufen sie nie.

Erleben Sie die Neufassung selbst

Buchen Sie eine Demo mit dem Team oder testen Sie Guestfix erst einmal selbst.

Oder sagen Sie einfach Hallo. Kontakt aufnehmen