KI-Assistent

Fragen Sie Ihr Hotel,und es ist erledigt

Der KI-Assistent sitzt direkt neben Ihrem Belegungsplan. Fragen Sie in Ihren eigenen Worten nach freien Zimmern, Anreisen oder der Gastrechnung eines Gastes – die Antwort kommt aus Ihren aktuellen Daten. Bitten Sie ihn, etwas zu buchen oder jemanden einzuchecken, und er erledigt es, sobald Sie Ja sagen.

Ein Bild des Guestfix-Belegungsplans mit dem Chat des KI-Assistenten daneben, der nacheinander vier Beispielgespräche zeigt. Mit den Schaltflächen darüber wechseln Sie zwischen ihnen.

  1. Zimmer buchen: Sie bitten um ein Doppelzimmer für Lena Weber von Freitag bis Sonntag; der Assistent findet Zimmer 102 frei, nennt den Preis von 192 € und fragt nach; Sie antworten „Ja, buch es“, und die Buchung erscheint im Belegungsplan.
  2. Anreisen heute: Sie fragen, wer heute anreist; der Assistent nennt Jonas Becker in Zimmer 103 und Noah Fischer in Zimmer 105, und beide Aufenthalte werden im Belegungsplan hervorgehoben.
  3. Aufenthalt verlängern: Sie bitten darum, Emma Schulz um eine Nacht zu verlängern; der Assistent zeigt die neuen Daten und den neuen Preis von 496 € und fragt nach; Sie antworten „Ja“, und ihr Aufenthalt im Belegungsplan wächst um die Nacht auf Sonntag.
  4. Einchecken: Sie bitten darum, Jonas Becker einzuchecken; der Assistent zeigt Zimmer und Daten und fragt nach; Sie antworten „Ja“, und sein Aufenthalt im Belegungsplan wechselt auf „im Haus“.

Was Sie ihm auftragen können

Fragen

Fragen Sie nach Ihrem Hotel

Fragen Sie so, wie Sie eine Kollegin an der Rezeption fragen würden. Die Antwort kommt aus Ihrem aktuellen Belegungsplan und Ihren Buchungen – sie stimmt also für diese Minute, nicht für heute Morgen.

  • Freie Zimmer und Verfügbarkeit für beliebige Daten
  • Zimmerkategorien, Raten und Zusatzleistungen
  • Heutige Anreisen, Abreisen und Gäste im Haus
  • Buchungen nach Name, Bestätigungsnummer, Zimmer, Status oder Datum finden

Buchungen

Aufenthalte buchen und ändern

Bitten Sie ihn zu buchen, und er wählt das passendste Zimmer und zeigt Ihnen zuerst den Preis. Bei neuen Daten prüft er, ob das Zimmer frei ist, und berechnet den neuen Preis. Soll ein Aufenthalt umziehen oder ein Zimmer dazukommen, sagt er, was sich ändert, und wartet auf Ihr Ja.

  • Neue Buchungen auf dem passendsten Zimmer oder auf dem, das Sie nennen
  • Daten ändern, mit geprüfter Verfügbarkeit und neuem Preis
  • Einen Aufenthalt in ein anderes Zimmer verlegen
  • Ein Zimmer hinzufügen oder entfernen, eine Buchung oder ein Zimmer davon stornieren
Zum Belegungsplan

Rezeption

Check-in und Check-out

Kommt ein Gast herein, sagen Sie es einfach. Der Assistent findet die Buchung, nennt Ihnen Zimmer und Daten und checkt den Gast ein, sobald Sie Ja sagen. Der Check-out funktioniert genauso.

  • Gäste per Name ein- und auschecken
  • Bei Gruppenbuchungen auf Wunsch Zimmer für Zimmer
  • Belegungsplan und Rezeptionsübersicht sind sofort aktuell

Geld

Posten, Zahlungen und Rechnungen

Setzen Sie ein Abendessen oder einen Transfer auf die Gastrechnung, erfassen Sie, was bezahlt wurde, und erstellen Sie die Rechnung – alles im Chat. Der Assistent nennt zuerst den Betrag, und die Gastrechnung ist aktuell, sobald Sie Ja sagen.

  • Posten, Zahlungen und offenen Betrag eines Aufenthalts sehen
  • Einen Posten buchen, mit Ihrer Steuer
  • Eine Zahlung erfassen
  • Die Rechnung erstellen und als bezahlt markieren

Fragt zuerst

Er fragt, bevor er handelt

Der Assistent bucht nie von sich aus, berechnet nichts und checkt niemanden ein. Er sagt Ihnen, was passieren wird und was es kostet, und wartet, bis Sie Ja schreiben.

  • Eine Zusammenfassung und der Preis vor jeder Buchung
  • Der genaue Betrag vor jedem Posten, jeder Zahlung und jeder Rechnung
  • Eine klare Rückfrage vor jedem Check-in, Check-out und jeder Stornierung
  • Nur Ihr eigenes Hotel und nur, was Ihre Rolle erlaubt

Auf dem Handy

Auf Ihrem Handy

Nicht an der Rezeption? Schreiben Sie dem Assistenten über WhatsApp oder Telegram und stellen Sie dieselben Fragen. Neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen landen sofort auf Ihrem Handy.

  • Chatten in der App oder über die Bots für WhatsApp und Telegram
  • Buchungsbenachrichtigungen per WhatsApp oder Telegram
  • Guestfix selbst läuft auf jedem Handy, Tablet und Computer

Beispielsätze

Was Sie sagen können

Echte Anfragen aus einem Tag an der Rezeption. Wählen Sie eine aus, um die Antwort zu sehen.

Fragen

Beantwortet aus Ihrem aktuellen Belegungsplan.

Buchungen

Erst der Preis, gebucht auf Ihr Ja.

Aufenthalte

Check-ins, neue Daten und Zimmerwechsel.

Geld

Gastrechnungen, Zahlungen und Rechnungen.

Hallo! Ich helfe Ihnen, Verfügbarkeiten zu prüfen und Zimmer zu buchen. Wählen Sie einen Satz, um meine Antwort zu sehen.

Jeder Satz ist etwas, das der Assistent wirklich kann.

Die komplette Liste

Alles, was der KI-Assistent kann

Was er beantwortet, was er erledigt und wo Sie ihn erreichen – geordnet nach Aufgabe.

27 Funktionen in 6 Gruppen

Tarife

In beiden Tarifen enthalten

Der KI-Assistent ist in Standard und in Pro enthalten, für Ihr ganzes Team.

Preise ansehen

Er arbeitet mit dem, was Sie schon nutzen

Derselbe Belegungsplan, dieselben Buchungen und Gastrechnungen wie im übrigen Guestfix. Es gibt nichts extra einzurichten oder abzugleichen.

Fragen

Bevor Sie ihn etwas fragen

Was Hoteliers uns fragen, bevor sie den Assistenten an der Rezeption mithelfen lassen.

Stellen Sie heute Ihre erste Frage

Der KI-Assistent, Ihr Belegungsplan und Ihre Buchungen in einem. Testen Sie Guestfix 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

Der KI-Assistent ist in beiden Tarifen enthalten. Preise ansehen