Assistente AI

Chiedi al tuo hotel,al resto pensa lui

L’assistente AI sta accanto al tuo planning. Chiedi di camere libere, arrivi o del conto di un ospite con parole tue, e risponde con i dati aggiornati al momento. Chiedigli di prenotare o di fare un check-in, e lo fa appena dici sì.

Un’immagine del planning di Guestfix con accanto la chat dell’assistente AI, che mostra a turno quattro conversazioni di esempio. I pulsanti sopra passano dall’una all’altra.

  1. Prenota una camera: chiedi una doppia per Matteo Ricci da venerdì a domenica; l’assistente trova libera la camera 102, indica 192 € e chiede prima conferma; rispondi «Sì, prenota» e la prenotazione compare nel planning.
  2. Arrivi di oggi: chiedi chi arriva oggi; l’assistente risponde Francesca Bianchi in camera 103 e Alessandro Romano in camera 105, ed entrambi i soggiorni vengono evidenziati nel planning.
  3. Prolunga un soggiorno: chiedi di aggiungere una notte a Chiara Colombo; l’assistente mostra le nuove date e il nuovo prezzo di 496 € e chiede prima conferma; rispondi «Sì» e il suo soggiorno nel planning si allunga con la notte di sabato.
  4. Check-in: chiedi di fare il check-in di Francesca Bianchi; l’assistente mostra camera e date e chiede prima conferma; rispondi «Sì» e il suo soggiorno nel planning passa a «in casa».

Cosa puoi chiedergli di fare

Chiedi

Chiedi del tuo hotel

Chiedi come chiederesti a un collega alla reception. La risposta arriva dal tuo planning e dalle tue prenotazioni in tempo reale, quindi vale per questo minuto, non per stamattina.

  • Camere libere e disponibilità per qualsiasi data
  • Tipi di camera, piani tariffari ed extra
  • Arrivi, partenze e ospiti in casa di oggi
  • Trova una prenotazione per nome, numero di conferma, camera, stato o date

Prenotazioni

Prenota e modifica i soggiorni

Chiedigli di prenotare: sceglie la camera più adatta e ti mostra prima il prezzo. Per nuove date controlla che la camera sia libera e calcola il nuovo prezzo. Se sposti un soggiorno o aggiungi una camera, ti dice cosa cambierà e aspetta il tuo sì.

  • Nuove prenotazioni sulla camera più adatta, o su quella che indichi tu
  • Cambio date, con disponibilità controllata e prezzo aggiornato
  • Sposta un soggiorno in un’altra camera
  • Aggiungi o togli una camera, cancella una prenotazione o una sola camera
Vedi il planning

Reception

Check-in e check-out

Quando entra un ospite, diglielo. L’assistente trova la prenotazione, ti dice camera e date e fa il check-in appena dici sì. Il check-out funziona allo stesso modo.

  • Check-in e check-out degli ospiti per nome
  • Una camera alla volta di una prenotazione di gruppo, se serve
  • Il planning e la bacheca della reception si aggiornano subito

Pagamenti

Addebiti, pagamenti e fatture

Aggiungi una cena o un transfer al conto di un ospite, registra quanto ha pagato e fai la fattura, tutto dalla chat. Ti dice prima l’importo, e il conto si aggiorna appena dici sì.

  • Vedi addebiti, pagamenti e saldo di un soggiorno
  • Registra un addebito, con la tua IVA applicata
  • Registra un pagamento
  • Fai la fattura e segnala come pagata

Chiede prima

Chiede prima di agire

L’assistente non prenota, non addebita e non fa check-in di sua iniziativa. Ti dice cosa succederà e il prezzo, poi aspetta che tu scriva sì.

  • Un riepilogo e il prezzo prima di ogni prenotazione
  • L’importo esatto prima di ogni addebito, pagamento o fattura
  • Una domanda chiara prima di ogni check-in, check-out o cancellazione
  • Solo il tuo hotel, e solo ciò che il tuo ruolo consente

Sul telefono

Sul tuo telefono

Non sei alla reception? Scrivi all’assistente su WhatsApp o Telegram e fai le stesse domande. Nuove prenotazioni, modifiche e cancellazioni arrivano sul telefono in tempo reale.

  • Chatta dall’app o dai bot di WhatsApp e Telegram
  • Notifiche delle prenotazioni su WhatsApp o Telegram
  • Guestfix funziona su qualsiasi telefono, tablet o computer

Cosa puoi dire

Cosa puoi dirgli

Richieste vere da una giornata alla reception. Scegline una per vedere la risposta.

Domande

Risposte dal tuo planning in tempo reale.

Prenotazioni

Prima il prezzo, poi prenota al tuo sì.

Soggiorni

Check-in, nuove date e cambi di camera.

Pagamenti

Conti, pagamenti e fatture.

Ciao! Posso aiutarti a controllare la disponibilità e a prenotare camere. Scegli una frase per vedere cosa risponderei.

Ogni frase è qualcosa che l’assistente fa davvero.

L’elenco completo

Tutto quello che fa l’assistente AI

A cosa risponde, cosa fa e dove trovarlo, raggruppato per attività.

27 funzioni in 6 gruppi

Piani

Incluso in entrambi i piani

L’assistente AI è in Standard e in Pro, per tutto il tuo team.

Vedi i prezzi

Lavora con quello che usi già

Lo stesso planning, le stesse prenotazioni e gli stessi conti del resto di Guestfix. Niente di extra da configurare o sincronizzare.

Domande

Prima di chiedergli qualcosa

Cosa ci chiedono gli albergatori prima di far lavorare l’assistente alla reception.

Fai la tua prima domanda oggi

L’assistente AI, il tuo planning e le tue prenotazioni in un unico posto. Prova Guestfix gratis per 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.

L’assistente AI è in entrambi i piani. Vedi i prezzi